西南交通大学国际合作与交流处管理岗位面向校内公开招聘信息

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门

简

介

为优化国际化管理服务工作组织架构，学校将国际合作与交流处、港澳台事务办公室、国际教育学院、天佑铁道学院合署办公，按“四块牌子、一套人马”的方式统筹运行。国际处、港澳台办列入学校职能部门序列，国教院、天佑学院列入业务直属单位序列。

国际合作与交流处是牵总学校国际化战略、统筹国际化工作、管理协调涉外事务的学校职能部门。内设五个机构：外专与引智服务办公室、综合事务办公室、出国（境）管理服务办公室、来华留学生工作办公室和中外合作办学办公室。

天佑铁道学院是承担学校“一带一路”沿线国家铁路国际人才培养培训拓展工作的业务直属单位，内设天佑铁道学院建设办公室。

招聘岗位

序号

岗位名称

工作职责

应聘人员条件

招聘

数量

1

综合事务办公室科员

1.负责处理学校港澳台事务，负责制定港澳台交流工作规划、伙伴维护、活动接待以及校内校外协调沟通，对上对外文件报送等工作；

2.负责学校英文网站日常管理，对接供应商做好网站建设和日常运维；

3.负责牵头处理、协调学校中外人文交流工作；

4.负责学校外事礼品的采购和管理；

5.配合财务处，处理外文票据审核工作；

6.完成领导交办的其他任务。

1.年龄不超过35周岁，本科及以上学历；

2.爱岗敬业，责任心强，细致认真，有较强的团队、沟通、服务和创新意识，服从工作安排；

3.能熟练运用各种办公软件，有较强的组织协调能力、写作能力、表达能力和交流沟通能力。

1

2

出国（境）管理服务办公室科员

1.负责校级学生出国（境）项目的开拓、组织与校内协调工作；

2.负责在地国际化项目的开拓、组织与协调工作；

3.负责院级学生出国（境）交流项目的政策指导和归口管理；

4.协助科长处理学生出国（境）交流备案、离返校手续、学分兑换和经费申请工作；

5.完成领导交办的其他工作。

1.年龄不超过35周岁，本科及以上学历，外语或相关专业优先；

2.爱岗敬业，责任心强，细致认真，有较强的沟通、服务和创新意识；

3.能熟练运用各种办公软件，有从事相关行政工作经历者优先。

1

3

外专与引智服务办公室科员

1.对接校内外国专家项目负责人，经办日常经费工作；

2.经办学校外国专家/外籍教师（含外籍博士后）的外国人来华工作许可和居留许可等涉外手续的审批和管理；

3.经办学校语言外籍教师相关工作；

4.组织并实施在校外籍教师管理服务等支持性活动，负责校内长期外籍教师台账更新维护，制作并完善外籍教师生活服务手册；

4.负责非外国专家项目邀请短期来访境外专家登记；

5.负责国际合作与交流（海外引才）专员及顾问的服务、联系、及相关审批工作；

6.完成领导交办的其他工作。

1.年龄不超过35周岁，本科及以上学历，英语专业或小语种专业优先；

2.遵纪守法，身心健康，廉洁奉公，工作中谨言慎行，能够保守秘密；

3.能熟练运用各种办公软件，有较强的组织协调能力、写作能力、表达能力和交流沟通能力；

4.有较强的团队、沟通、服务和创新意识，服从工作安排，有高度的责任心及较强的奉献意识和吃苦耐劳精神。

1

4

中外合作办学办公室科员

1.负责协调中外合作办学机构及项目完成年度报告、延期与变更、办学评估和学位注册系统等工作；

2.负责协调学院办理中外合作办学机构、项目合作办学协议续签相关工作；

3.负责参与协调中外合作办学机构、项目发展运行过程中的其他相关工作；

4.完成领导交办的其他工作。

1.年龄不超过35周岁，本科及以上学历，有国际合作与交流相关工作经验者优先；

2.有高度的责任心及较强的奉献意识和吃苦耐劳精神，工作中能做到遵守纪律、保守秘密、廉洁奉公；

3.有较强的组织协调能力、写作能力、表达能力和交流沟通能力，熟悉办公室工作流程和运转情况；

4.能熟练运用各种办公软件，有较强的写作、沟通、协调能力。

1

5

天佑铁道学院建设办公室科员

1.在办公室主任领导下负责学院日常办公事务，协助做好日常报账、资产管理及人事相关工作；

2.协助做好学院有关文件、通知收发等日常事务，负责相关资料的归档及管理；

3.负责维护学院网站及微信公众号日常运行和学院宣传相关工作；

4.协助完成学院对外联络、交流和来访接待工作；

5.完成上级领导和主管部门交办的其他工作。

1.年龄不超过35周岁，本科及以上学历；

2.爱岗敬业，责任心强，细致认真，有较强的团队、沟通、服务和创新意识，服从工作安排；

3.能熟练运用各种办公软件，有从事相关行政工作经历者优先；

4.具备基本中英互译、跨文化交际能力和较强的写作与项目管理能力。

1

招聘办法及工作程序

序号

招聘工作内容

起止时间

具体安排

1

接收求职电子简历

招聘信息发布之 日起—2023年 4月28日止

在规定的报名时间内，将申请材料（须以“姓名+应聘岗位”为名压缩打包）发送至以下两个邮箱：

rskc@swjtu.edu.cn（务请两个邮箱同时发送，非常重要）。

联系电话：028-66366347（肖老师）、028-66367703（杨老师）

2

面试

另行通知

根据实际情况通知面试人员

3

公示

另行通知

人事处网站对拟聘人员进行公示

4

调动

视具体情况安排

正式办理校内调动手续

备注：最终获聘人员原有聘用方式不变。